5.1

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Không

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Gồm 01 văn bản đề nghị phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở, kèm theo 02 phương án chữa cháy của cơ sở đã được người có trách nhiệm tổ chức xây dựng phương án duyệt, ký tên, đóng dấu (nếu có)

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả phòng Cảnh sát PCCC&CNCH Công an tỉnh (trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hằng tuần (trừ ngày lễ, tết).

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ tại cơ quan Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cấp tỉnh. Trường hợp ủy quyền cho một cá nhân, đơn vị khác thực hiện thì phải có văn bản ủy quyền kèm theo

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thành phần hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì ghi giấy biên nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ và thiếu thành phần thì trả lại và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung hoàn chỉnh.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, phòng PC07

Giờ hành chính

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu 03)

- Sổ theo dõi hồ sơ (mẫu 06)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu 01)

B3

Chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, phòng PC07

- Bộ phận nghiệp vụ, phòng PC07

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu 05)

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Thẩm định chuyên môn.

- Thẩm định về pháp lý:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cần hiệu chỉnh và bổ sung, cán bộ thẩm định thông báo cho cá nhân, tổ chức (qua cán bộ tiếp nhận và trả kết quả) để thông tin tới cá nhân tổ chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo

Bộ phận nghiệp vụ, phòng PC07

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu 05)

B5

Hoàn thiện hồ sơ trình xem xét

Bộ phận nghiệp vụ, phòng PC07

Giờ hành chính

Hồ sơ trình

B6

Trình lãnh đạo cấp có thẩm quyền phê duyệt

Lãnh đạo phòng PC07

Giờ hành chính

B7

Sau khi Phương án chữa cháy của cơ sở đã được phê duyệt đã được lãnh đạo đơn vị ký duyệt, bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ sẽ đóng dấu và chuyển kết quả xuống bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Bộ phận nghiệp vụ, phòng PC07

Giờ hành chính

Phương án chữa cháy của cơ sở đã được phê duyệt

B8

Tiếp nhận phương án và vào sổ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, phòng PC07

B9

Trả lại kết quả cho tổ chức, công dân

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, phòng PC07

Sổ theo dõi hồ sơ (mẫu 06)

Lưu ý

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu 05) phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 5.7.

- Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi đơn vị.

- Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

5.8

Cơ sở pháp lý

+ Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2001 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2013;

+ Nghị định số 136/2020/NĐ-CP, ngày 24/11/2020 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng cháy và chữa cháy và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy;

+ Thông tư số 149/2014/TT-BCA, ngày 31/12/2020 của Bộ Công an quy định chi tiết thi hành một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng cháy và chữa cháy và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy và Nghị định số 136/2020/NĐ-CP, ngày 24/11/2020 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng cháy và chữa cháy và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy

TT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

Mẫu số 01

Giấy tiếp nhận Hồ sơ và hẹn trả kết quả - Mẫu số 01/ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ

2

Mẫu số 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện Hồ sơ - Mẫu số 02/Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ

3

Mẫu số 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết Hồ sơ - Mẫu số 03/Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ

4

Mẫu số 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả - Mẫu số 04/Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ

5

Mẫu số 05

Phiếu kiểm soát quá trình giả quyết Hồ sơ - Mẫu số 05/Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ

6

Mẫu số 06

Sổ theo dõi Hồ sơ - Mẫu số 06/Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ

TT

Hồ sơ lưu

1

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

2

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông giải quyết thủ tục hành chính

3

Kết quả giải quyết TTHC

4

Các biểu mẫu khác nếu có trong quá trình giải quyết TTHC

Hồ sơ được lưu tại Phòng Cảnh sát PCCC&CNCH theo chế độ lưu trữ quy định hiện hành